*

名刺管理

公開日: : 未分類

名刺管理

営業マン時代から、ずっと正解を探せず様々な方法を繰り返してきましたが、ようやくこれしかないだろうという方法を見つけました。

結論から言いますと、アプリ+クラウド管理です。

 

今まで、は紙の媒体(名刺)をどのように保管していくのが一番良いのかで悩んでいました。

昔は、アイウエオ順で整理。まだ担当お客さま数も多くなかった頃はこれで良かったのですが、会社名を思い出せなかったりすることでこのやり方はやめました。

次に、ジャンル別の整理、これはお客さま、協力企業さま、金融関係、同業者・・・などとお付き合いのジャンルで分け、さらに名刺交換の日付でファイリングをしました。かなり改善はされたのですが、それでも探すのが困難なことがありました。協力企業の方がお客さまになったり、ジャンルで分けるのも難しくなってきたのです。

そうしているうちに、スキャンやOCR機能もかなり改善されてくる時代となり、アプリ”Evernote”を利用するようになりました。専用のスキャナーを使うと瞬時に読み取ってくれます。このアプリは名刺だけではなく印刷物なども全てpdf化し、その名の通り永遠にデータベースに残るので、様々な場面で重宝しています。

しかし、名刺管理に就いては、それをもしのぐサービスが出てきました。それが現在利用しているアプリ”Eight”です。これはスマホからでも、専用スキャナーからでも名刺を読み取らせ、人の手により読み取り修正をしてくれるサービスです。ですので、多少時間はかかりますが、半日~1日程度でクラウド・データーベースに蓄積されます。

どんどん、新しいサービスが生まれてきますが、10年後の名刺整理ってどうなっているんでしょうね!?

 

meihi5

関連記事

私の思考整理法

何か集中して物事を考えたり、企画を練る時に役に立っているのが、Mindjet Mind Manage

記事を読む

コタキナバルの思い出

2008年、第36期の時でした。当時は毎年社員旅行に行っていたのですが、5年に1回は海外旅行

記事を読む

朝カフェにて

木曜日の朝、今日は早朝カフェで月一の社員向けメルマガを書き、耳からの読書をしています。 数値

記事を読む

いまできること

熊本県、大分県を中心としたこの度の地震災害で被災された方々に対し、心よりお見舞い申し上げます。

記事を読む

no image

神環協

一般社団法人神奈川県環境計量協議会の第41回定時総会が先週金曜日に行われました。 私はまた新た

記事を読む

水ぎわ

水ぎわを体験すると その水が、生きているのか?病気になりつつあるのかが分かります。 BOD、CO

記事を読む

大岡川クリーンアップ(夏)

  土曜日は、大岡川のクリーンアップ。 地元の川をきれいにするNPOの方た

記事を読む

株式会社オオスミ代表取締役社長 1966年横浜市に生まれる。学校卒業後、バブル期に一部上場企業に就職。その後、建築設備業の営業職を経て、現在のオオスミに入社。2003年に代表取締役に就任。先代から引き継いだ組織の経営方針転換中に、リーマンショックの影響で経営の厳しさに直面。その後、社員と共に“使命”を確立し経営の立て直しを図り現在に至る。

プロフィール詳細

facebook

ユニバーサルマナーとは?

日本ユニバーサルマナー協会主催のユニバーサルマナー検定の講習に参加し

バレンタインデーに

バレンタインデーに多くの方からプレゼントを頂きました^^(ちょっと自

朝カフェにて

木曜日の朝、今日は早朝カフェで月一の社員向けメルマガを書き、耳からの

ブループラネットⅡ 2019年3月放映?

欧州の各国が海洋プラスチック憲章に合意した背景には、英BBC放送制作

休日の読書

今日は、早朝から読書の日。子供でも分かりやすく書かれている本です。い

もっと見る

PAGE TOP ↑